Exportera SIE-fil i Fortnox
Ska du byta redovisningsbyrå, skicka underlag till revisorn eller flytta bokföringen till ett annat program? Då behöver du nästan alltid en SIE-fil – och i Fortnox tar exporten bara någon minut när du vet var den finns.
Varför SIE-filen behövs
SIE (Standard Import och Export) är det svenska standardformatet för att flytta bokföringsdata mellan program. Revisorn ber om den vid revision, en ny redovisningskonsult behöver den för att ta över bokföringen, och Skatteverket kan begära den vid kontroll. Filen innehåller kontoplan, ingående och utgående balanser samt alla verifikationer för perioden.
Så exporterar du i Fortnox
I Fortnox hittar du exporten under bokföringsdelen – leta efter export- eller SIE-funktionen i programmets menyer (den exakta placeringen kan variera mellan programversioner, sök efter ”SIE” i hjälpen om du inte hittar den).
- Välj vilken period exporten ska omfatta – oftast ett helt räkenskapsår.
- Välj SIE-typ 4 om mottagaren ska kunna se enskilda verifikationer (det vanligaste).
- Spara filen lokalt och kontrollera att den omfattar rätt räkenskapsår innan du skickar den.
Välj rätt SIE-typ
Det finns flera SIE-typer, men i praktiken handlar det nästan alltid om SIE 4 – den innehåller verifikationerna och därmed hela bokföringen. SIE 1 innehåller bara kontoplan med in- och utgående balanser och räcker sällan när någon ska ta över eller granska bokföringen. Är du osäker: fråga mottagaren, men SIE 4 är standardvalet.
Vanliga fel att undvika
- Fel period – filen omfattar inte hela det räkenskapsår mottagaren bad om.
- Fel SIE-typ – en SIE 1-fil skickas när mottagaren behövde verifikationerna i SIE 4.
- Filen har redigerats manuellt i en texteditor och fått trasig teckenkodning.
- Flera räkenskapsår har blandats ihop i samma fil utan att det framgår.
Kontrollera filen innan du skickar den
Innan du skickar filen till revisorn eller den nya byrån: ladda upp den i vår kostnadsfria SIE-validator. Den kontrollerar filstrukturen direkt i webbläsaren – filen lämnar aldrig din dator – och flaggar vanliga fel som obalanserade verifikationer och saknade poster.