Fritt eget kapital och utdelning – så fungerar det
Det vanligaste missförståndet vid utdelning är att saldot på bankkontot visar hur mycket ägaren kan ta ut. Det gör det inte. Utdelningen begränsas av både balansräkningen och försiktighetsregeln.
Bundet och fritt eget kapital
Eget kapital delas förenklat upp i bundet och fritt eget kapital. Bundet eget kapital, exempelvis aktiekapital, får normalt inte delas ut. Fritt eget kapital kan bland annat bestå av balanserade vinster och årets resultat efter att årsredovisningen fastställts. Det redovisade fria kapitalet är utgångspunkten, inte ett automatiskt tillstånd att dela ut allt.
Vinst, kassa och utdelning är olika mått
Årets vinst beskriver resultatet under en period. Kassa beskriver tillgängliga betalningsmedel vid en viss tidpunkt. Fritt eget kapital är en balanspost som påverkas av tidigare resultat och beslut. Ett företag kan därför visa vinst men ändå ha låg likviditet, eller ha pengar på kontot som behövs för moms, skatt och leverantörsskulder.
Beloppsspärren
Efter utdelningen måste det finnas full täckning för bolagets bundna egna kapital. Bedömningen utgår från den senast fastställda balansräkningen med hänsyn till förändringar som inträffat därefter. Utdelningen får inte överstiga det disponibla belopp som stämman kan besluta om.
Försiktighetsregeln
Även när balansräkningen visar utrymme måste utdelningen vara försvarlig. Bedöm verksamhetens risk, kapitalbehov, likviditet och förmåga att betala skulder. Dokumentera en realistisk prognos. Ett konsultbolag med stabila kostnader kan ha ett annat behov än ett lagerintensivt eller snabbt växande bolag.
Räkneexempel
Anta att fastställd balansräkning visar 500 000 kronor i fritt eget kapital. Bolaget har 550 000 kronor på banken men ska snart betala 120 000 kronor i skatt och moms samt 100 000 kronor i löner och leverantörer. En utdelning på 500 000 kronor kan då vara oförsvarlig trots att både fritt kapital och kontosaldo först ser tillräckliga ut.
Om styrelsen i stället reserverar medel för skulder, risker och rörelsekapital kan ett lägre belopp vara motiverat. Exemplet visar varför K10-kalkylatorn aldrig ensam kan bestämma utdelningen.
Underlag att spara
Spara fastställd årsredovisning, aktuell resultat- och balansrapport, likviditetsprognos, styrelsens motiverade yttrande och stämmoprotokoll. Vid extra utdelning eller svag ekonomi bör underlaget granskas professionellt.
Räkna på din situation
Beräkna ett preliminärt gränsbelopp och jämför lön med utdelning med tydligt redovisade antaganden.
Öppna 3:12-kalkylatorn →